الشاغر الوظيفي: مدير منح
مكان العمل:  بيروت (لبنان) أو غازي عنتاب (تركيا) أو أربيل (كردستان العراق)
مقدمة:
يتضمن هذا المنصب إنشاء نظم وإجراءات إدارة المنح والإشراف عليها وفقاً للمبادئ التوجيهية واللوائح الخاصة بالمانحين. التنسيق والتواصل مع الجهات المانحة.
 الإشراف على إعداد وتقديم التقارير للمانحين. الإشراف على المنح الفرعية. دعم الموظفين عند بدء المشاريع وانتهائها، فضلاً عن ضمان امتثالهم لمبادئ وسياسات المانحين. كما يتضمن العمل تحقيق توقعات المانحين وتنفيذ البرامج بنجاح.
نتطلّع إلى ضم عضو إلى فريقنا يتّسم بدقة الملاحظة، ولديه القدرة على الإشراف بشكل الدقيق على عدد من المشاريع القائمة، مع الحفاظ على نهج تعاوني ومستوى عالي من التواصل. ينبغي على مدير المنح أن يتسم بالمرونة والقدرة على التكيف، وأن يستجيب للاحتياجات فور ظهورها، مع ضمان الالتزام بجميع المواعيد النهائية. كما ينبغي أن تكون لديه القدرة على إنشاء وتشغيل أنظمة سهلة الاستخدام، وأن تكون لديه معرفة ممتازة في متطلبات ومعايير المانحين الدوليين.
يتطلب هذا المنصب القدرة على التنقل والسفر دولياً، بالإضافة إلى مستوى جيّد في اللغتين الإنكليزية والعربية (قراءة وكتابة).

بيئة العمل:
يوفر CCSD فرصة للعمل في بيئة مهنية مُحفزة، مع شبكة من المهنيين المُتفانين والمُلتزمين. ميزانية CCSD تتجاوز حالياً 2.5 مليون دولار، مع ما يقارب  5 منح متوسطة إلى كبيرة مقدمة من حكومات الدولية ومؤسسات خاصة التي تشكل أغلبية الدخل.
CCSD هو منظمة غير حكومية سورية، غير ربحية ومستقلة. مهمته هي دعم وتعزيز المجتمع المدني والديمقراطية، وتعزيز قيم الحرية والعدالة والعيش المشترك. تأسس CCSD في كانون الأول/ ديسمبر 2011، من قبل مجموعة من ناشطي المجتمع المدني السوري، بهدف دعم الحركات التي يقودها سوريون على المدى الطويل من أجل تحقيق السلام، العدالة والديمقراطية في سورية. يعمل CCSD  في سورية، تركيا، لبنان والعراق، وتشكل النساء ما يقارب 40% من ضمن ما يقارب 80 موظف، مع مشاركة العديدات منهن في أعلى مستويات صنع القرار.
يقدم CCSD الدعم للحلول التي تقودها سورية، انطلاقاً من القاعدة الشعبية من خلال تمكين قادة المجتمع المحلي، من النساء والرجال على حد سواء؛ ودعم الجهود المحلية لحل النزاعات؛ وتشجيع أساليب الإدارة المحلية الشفافة والخاضعة للمساءلة؛ وتعزيز مشاركة المواطنين ودعم وسائل الإعلام المستقلة. يساهم CCSD في ربط القادة على المستوى الشعبي مع صناع القرار الدوليين الرفيعي المستوى لتعزيز عملية السلام وضمان مستقبل سورية.

المسؤوليات

  • إنشاء وتعميم نظم وإجراءات إدارة المنح والإشراف عليها.
  • ضمان تنفيذ المشاريع بنجاح وفق معايير ومتطلبات الجهات المانحة. المساهمة بحل المشاكل فور ظهورها. ضمان الامتثال لجميع لوائح الجهات المانحة ذات الصلة في جميع الأقسام.
  • العمل كجهة الاتصال الرئيسية مع الجهات المانحة لإدارة المنح المختلفة، بما في ذلك استكمال وثائق المنح مع المانحين، والاستجابة الفورية لطلبات الحصول على المعلومات.
  • دعم الموظفين، لا سیما مدراء الشؤون المالية والإدارية ومدراء البرامج، عند بدء المشاريع وانتهائها، فضلاً عن دعمهم للامتثال لمبادئ وسياسات المانحين طوال دورة حياة المشاريع.
  • دعم موظفي المالية والبرامج لمراقبة معدل الإنفاق، واستكشاف المشاكل وحلها عند الحاجة.
  • التواصل مع قسم التطوير طوال دورة حياة المشاريع، وخاصة عند بدء المشاريع وانتهائها. تسهيل عمليات التغذية الراجعة إلى قسم التطوير للمساعدة في صياغة المقترحات.
  • العمل مع موظفي المالية لمراقبة تقارير المطابقة (للمشاريع التي تتضمن تكاليف مشتركة بين أكثر من مانح) عندما يطلبها المانحون.
  • العمل مع موظفي المالية والبرامج للتأكد من أن التكاليف مسموحٌ بها، وقابلة للتخصيص ومعقولة؛ وفضلاً عن المتابعة من أجل ضمان تصحيح الأخطاء.
  • المساعدة في تخطيط الميزانيات، ورصد الميزانية الشهرية مقابل النفقات الفعلية؛ جمع وتحليل التقارير السنوية وتقارير الميزانية.
  • ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير إلى الجهات المانحة، ودعم موظفي المراقبة والتقييم، وموظفي الشؤون المالية لإنتاج تقارير سردية ومالية عالية الجودة، تتوافق تماماً مع المبادئ التوجيهية.
  • كتابة وتحرير تقارير الجهات المانحة وتقارير الإدارة الداخلية المتعلقة بالبرامج.
  • إدارة المنح الفرعية لـ CCSD، بما في ذلك المنح، التعديلات، تقديم التقارير وضمان امتثال متلقي المنح الفرعيون.
  • حفظ جميع ملفات وسجلات قسم المنح بطريقة تُيسر الاطلاع عليها.

المؤهلات المطلوبة

  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المنح و لا تقل عن 5 سنوات في مجال الأعمال الإدارية المتعلقة بالمنظمات غير الحكومية، ويُفضل أن تبلغ ميزانيتها أكثر من 2 مليون دولار.
  • خبرة واسعة في المبادئ التوجيهية، والمعايير، والإجراءات الخاصة بالجهات المانحة الدولية (بما في ذلك المنظمات الإقليمية مثل الاتحاد الأوروبي، الحکومات والمؤسسات) والحکومات، بالإضافة إلى الخبرة في إعداد التقارير إلی الجهات المانحة.
  • خبرة في إنشاء وتعميم وحفظ إجراءات وأنظمة سهلة الاستخدام لضمان سير العمل.
  • خبرة في مجال العمل في بيئة دولية، ومع منظمات غير حكومية تنشط في ظروف معقدة.
  • خبرة واسعة فيما يتعلق بامتثال المنظمات لمبادئ وسياسيات المانحين.
  • خبرة في مجال وضع و / أو إدارة ميزانيات البرامج.
  • القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية، مع متابعة مشاريع متعددة.
  • القدرة على الكتابة والتحدث بطلاقة باللغتين الإنكليزية والعربية. و بشكل خاص إعداد التقارير باللغة العربية الانكليزية.
  • القدرة على السفر دولياً.
  • مهارات عالية في التواصل، والقدرة على تقديم الدعم لفريق العمل.
  • الرغبة في دعم رسالة CCSD وتكريس الجهد والوقت لتحقيق أهدافه.

ماذا نقدم
يبدأ العمل حالما يتم العثور على مرشح مناسب، وسيستمر لمدة تصل إلى سنة واحدة مع إمكانية التمديد. يُحدد الراتب حسب الخبرة. عدد ساعات العمل في الأسبوع  35 ساعة. مدير المنح هو من أعضاء فريق قسم التطوير، ويتولى إدارته مدير قسم التطوير، ومقره في بيروت، لبنان. يعمل مدير المنح بشكل وثيق مع الموظفين في جميع أنحاء المنطقة، وينبغي أن تكون لديه القدرة على إجراء الاجتماعات والعمل عن بعد، وقد يتضمن العمل السفر إلى عدة أماكن في المنطقة.

على من يجد في نفسه الكفاءة يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة الدافع باللغة الإنكليزية بعنوان “Vacancy: Grant Managerعلى البريد الإلكتروني التالي: cv@ccsd.ngo  علماً أن آخر موعد للتقديم هو يوم الأربعاء ٢٨ آذار ٢٠١٨ الساعة ٦:٠٠ مساءاً بتوقيت تركيا.

Copyright © 2017 CCSD.